作者：CloudNC 联合创始人兼首席执行官 Theo Saville
多年来，我每天可以在电脑前工作十二个小时，但说实话，我什么也没做。我陷入了两个截然相反的陷阱：
- 繁忙工作多巴胺：无休止地处理电子邮件和 Slack，因为这让人感觉很有成效。
- 虚无主义：经常问 "这是最重要的事情吗？"以至于觉得一切都毫无意义，什么也不做。
筹款使第二个陷阱变得更糟。在筹款期间，只有筹款才是最重要的。筹款结束后，我的大脑保留了这一规则，并悄悄地把它应用到了所有事情上。写电子邮件？"毫无意义"。审查计划？"毫无意义"。我花了很多时间才认识到这种模式，并重新编写了心理软件。
我的解决方案简单而严格：
- 对于中小型任务：优先考虑流程，而不是优先考虑优先级。
- 对于针尖大的工作：一次只做一件事，直到完成。
以下是日常工作的实际运作方式。
第 1 部分：对于小事，选择流动
在现实世界的中断负荷下，大多数优先事项框架都会崩溃。清单变得冗长，精力下降，"我下一步该做什么？"变成了决策税。
我是这样做的：
1) 用残酷的 "是"/"否 "为每项小任务把关
我不做排名。我不考虑投资回报率。我只问一个二元问题：这值得我在接下来的三天里花时间去做吗？
- 什么事？立即行动，快马加鞭，继续前进。
- 没有？删除/忽略/存档，无需道歉。
偶尔 "粗鲁一点"，总比花大量时间写 "很抱歉耽误了您的工作 "这种对公司毫无助益的邮件要划算得多。
2) 建立一次性界面
当我看到一堵选项墙时，流程就会停止。我使用的电子邮件客户端会显示下一个项目，而不是一个列表，并给我一个热键来前进。我经常口述一个快速回复，然后发送出去。目标不是完美，而是不间断的吞吐量。
在很多情况下，流程比确定优先次序更快。想想 "收拾凌乱的屋子 "的规则：拿起最接近的东西，放在该放的地方，重复。没有分类仪式。
3) 放低横杆开始
我刻意压低 "值得我花时间吗？决定的成本往往高于两分钟的答复。一旦我说 "值得"，我就会全力以赴，一气呵成。
4) 扼杀 "我在做最重要的事情吗？"的弹出窗口
这种心理对话是流动的敌人。当它出现时，我会提醒自己我已经通过了 "是"/"否 "关口--只要完成就好。
第二部分：对于大事，只做一件事
小任务得益于流程。大任务则要求一心一意。
每个月我都会选择一个必须实现的结果。我过去做过的例子有
- 结束筹款。
- 钉子美国市场进入战略。
- 在公关/社交媒体方面加倍努力。
- 为董事会聘请一位（出色的）主席。
然后我会做三件事：
1) 将其设为全天候日历横幅
我把"雇用椅子 "这个结果作为贯穿整个月的全天活动。这时刻提醒着我，我的自由支配时间都去哪儿了。
2) 串行工作，而不是并行工作
当我用整整一周的时间来完成一件重要的事情时，它就会完成。这样做四次，你就能在一个月内完成四件重要的事情。当我多线程工作时，同样的事情会拖上好几个月。
3) 退出 "表演性 CEO "工作
有些时候，为了让别人看到我，我参加十次会议都是不合理的。我的筹码是提供一件能推动公司发展的事情。运营很重要，但如果我在运营部门，那也只是设计系统并将其移交，而不是成为系统。
(题外话：包括我在内的许多创始人都患有某种多动症。专注不是天赋，而是制造出来的。连续执行就是你制造它的方式）。
可以借鉴的战术
- 进行/删除分流：如果三天内不会有影响，就存档。如果可能会有影响，现在就采取行动。不要堆砌 "也许以后"。
- 单项用户界面：使用可通过 "下一步 "热键显示下一步操作的工具。隐藏列表
- 快速回复 > 完美回复：口述，简明扼要，然后发送。完美就是断流。
- 每月 "一件事 "横幅：说出它的名字。每天把它横放在日历上，直到完成为止。
- 连续一周：每次保护一整周的时间，用于深入研究重大事项。把其他事情都当作维护工作。
- 传达你的季节：告诉你的团队："这个月我的工作重点是 X。
- 设计授权：如果你接触了业务，你的目标就是通过建立机器和所有者来停止接触。
常见的推诿（和回应）
"不理人不是很不专业吗？"
偶尔是这样。但 更不专业的做法是，因为亲手制作低效率的小玩意儿，而让公司最重要的工作陷入困境。无情的分流，加上明确的期望，这就是 CEO 的职责。
"如果我选错了'一件事'怎么办？"
你会在一周内知道。如果有新的信息表明这是错的，那就更新标语，然后行动。一周的专注成本远低于一个季度的犹豫成本。
"我的角色要求反应灵敏。"
有些角色（公关、支持、销售） 就是反应灵敏。这篇文章是为创始人/首席执行官撰写的，他们的最高杠杆就是实现阶跃式变化。如果你的工作是收件箱，也可以在那里设计流程--规则相同。
简短版本
- 小东西：输入流程。要么做，要么删。不要排名。
- 大事：选择一件事。让它不可避免。把它做完。
- 作为首席执行官，你的工作是找到并移动最大的杠杆，而不是所有的杠杆。
试着这样做一周：为单一结果设置一个横幅，关闭收件箱中的列表视图，并执行做/删除分流。如果你感觉异常平静，还有点粗鲁，那就说明你做对了--你可能会比几个月来出货量更多。
