やるか、消すか:フローと集中のためのCEOガイド

テオ・サヴィル
2025年9月26日
やるか、消すか:フローと集中のためのCEOガイド

CloudNC共同設立者兼CEO、テオ・サヴィルによる

何年もの間、私は1日12時間もコンピューターに向かっていたが、正直に言えば、重要なことは何もしていなかった。私は2つの相反する罠にはまった:

  • 暇つぶしドーパミン:生産的だと感じるから、延々とメールやSlackを処理する。
  • ニヒリズム:「これが最も重要なことなのか」と頻繁に問うあまり、すべてが無意味に感じられ、何もしなくなる。

資金調達はその第2の罠をさらに悪化させた。資金調達中、重要なのは資金調達だけだ。資金調達が終わると、私の脳はそのルールを守り続け、あらゆることに静かに適用した。メールを書く?"無意味 "だ。プランの見直し?"無意味"。そのパターンを認識し、心のソフトウェアを書き換えるには時間がかかった。

私がたどり着いた解決策は、シンプルだが厳格なものだ:

  • 小・中規模のタスクの場合:優先順位よりもフローを優先する。
  • 針が動くような大きな仕事の場合:一度に1つのことを最後までやり遂げる。

以下は、実際の日々の動きである。

その1:小さなことでも、流れを選ぶ

ほとんどの優先順位付けのフレームワークは、現実世界での割り込み負荷で崩れてしまう。リストは長くなり、エネルギーは低下し、「次に何をすべきか」は意思決定税となる。

代わりにこうしている:

1) どんな小さな仕事でも、イエスかノーで区別する。

順位をつけたりしない。ROIについて熟考することもない。私は一つの二元的な質問をする:この3日間に私の時間を費やす価値があるか?

  • はい?すぐに、素早くやって、次に進む。
  • ダメですか?謝罪なしに削除/無視/アーカイブする。

たまに "ちょっと失礼 "なことをするのは、会社を動かすことのない "お待たせしました "メールを何時間も書くより安上がりだ。

2) 一度に一つのインターフェイスを構築する

オプションの壁が表示されると、フローが死んでしまう。私は、リストではなく次の項目を表示し、ホットキーで進めるメールクライアントを使用している。私はよく、素早く返事を口述して送信する。ゴールは完璧ではなく、途切れることのないスループットなのだ。

多くの場合、フローは優先順位付けよりも速い。散らかった家を片付ける」ルールを考えてみよう:一番近いものを手に取り、あるべき場所に置き、それを繰り返す。仕分けの儀式はない。

3) バーを下げてスタート

私は「時間を割く価値があるかどうか」のハードルを意図的に低くしている。決断にかかるコストは、2分の返事よりも高いことが多いからだ。いったん「イエス」と答えたら、コミットして一気に仕上げる。

4) 「私は最も重要なことをしているか」というポップアップを消す

その精神的なダイアログはフローの敵だ。それが現れたら、私は自分に言い聞かせる:私はすでにイエス/ノーのゲートを通過した。

パート2:大きなことは1つだけやる

小さな仕事はフローから恩恵を受ける。大きな仕事はモノマネを要求する。

毎月、私は必ず起こる結果を1つ選ぶ。過去に実行した例

  • 募金活動を終了する。
  • ネイルの米国市場参入戦略。
  • PR/ソーシャルメディアを倍増させる。
  • 取締役会の(素晴らしい)議長を雇う。

それから私は3つのことをする:

1) 一日中、毎日カレンダーのバナーとしてブロックする

私は文字通り、その結果である「椅子を雇う」ことを、その月全体の終日のイベントとして位置づけている。これは、私の裁量時間がどこに行くかを常に視覚的に思い出させてくれる。

2) パラレルではなくシリアルで作業する

重要なことを1つやり遂げるために1週間をフルに使う。それを4回繰り返せば、1カ月で4つの重要なことをやり遂げたことになる。マルチスレッドにすると、同じことが何カ月も続く。

3) 「パフォーマティブなCEO」の仕事から離れる

ただ見られるために10回もミーティングに出席するのは不合理なシーズンもある。私が力を発揮するのは、会社を動かすものを提供することだ。オペレーションは重要だ。しかし、もし私がオペレーションにいるとしたら、それはシステムを設計し、それを引き渡すことだけであって、システムになることではない。

(余談:私を含め、多くの創業者はADHDの一種を持っている。集中力は才能ではなく、製造されたものだ。シリアル・エグゼキューションとは、それをどのように製造するかということだ)。

盗める戦術

  • トリアージする/削除する:3日後に重要でなければアーカイブ。今すぐやる。後でいいや」の山は作らない。
  • シングルアイテムUI:next "ホットキーで次のアクションを1つ表示するツールを使用します。リストを隠す。
  • 迅速な返信 > 完璧な返信:口述、簡潔、そして発送。完璧は流れを断ち切る。
  • 月刊 "One Thing "バナー:名前をつける。それが完了するまで、カレンダーに毎日横断幕を貼る。
  • 連続した週:一度に丸々1週間を、大きな仕事に深く取り組むために守る。それ以外はメンテナンスとして扱う。
  • シーズンを伝える:今月はXにフォーカスしている。
  • 委譲するデザイン:オペレーションに触れたら、マシンとオーナーを構築することで、オペレーションに触れないようにすることが目的だ。

よくある押し問答(と対応)

"人を無視するのはプロらしくないのでは?"
時にはそうだ。しかし、活用度の低いお世辞を手探りで作っているために、会社の最も重要な仕事を飢えさせるのは、
もっとプロらしくない。冷酷なトリアージと明確な期待、これがCEOの仕事だ。

"What if I choose the wrong 'one thing'?"
1週間以内にわかる。新しい情報で間違っていることがわかったら、バナーを更新して移動する。1週間の集中のコストは、4分の1の逡巡のコストよりはるかに低い。

"My role requires responsiveness."
ある役割(広報、サポート、営業)は応答性
である。このエッセイは、ステップ・チェンジを実現することに最高のレバレッジをかける創業者/CEOのためのものだ。もしあなたの仕事が受信トレイであるなら、そこにも同じルールが適用される。

ショートバージョン

  • 小さなことフローに入る。やるか、消すか。順位をつけない。
  • 大きなもの:何かひとつを選びなさい。それを避けられないものにする。最後までやり遂げること。
  • CEOとしてのあなたの仕事: すべてのレバーではなく、最大のレバーを見つけて動かすこと。

1週間試してみよう:1つの結果に対するバナーを設定し、受信トレイのリスト表示を停止し、実行/削除のトリアージを実施する。妙に冷静で、少し失礼だと感じたら、あなたは正しいことをしていることになる。